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La solución que responde a las necesidades de los gestores de activos

Cheng Peng
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2019

Alexandre Attonaty, Flore Pourquié, Jean-Marie Touron de Poste Immo explican cómo SONEKA satisface sus necesidades de gestión de activos y comparten su satisfacción por trabajar con SONEKA.

¿Qué aporta SONEKA a su negocio?

Poste Immo tiene la particularidad de disponer de una amplia cartera, con muchos tipos de activos diferentes, repartidos por toda la región de Ile-de-France por mi parte. Tenemos unos 1.200 edificios, por lo que necesito tener no solo una visión macro de las acciones de los gestores de activos, sino también una visión micro de lo que ocurre en cada edificio en términos de gestión de activos.

Gracias a los informes de última generación, con gráficos dinámicos y muy visibles, en cuanto un activo cambia algo en el edificio, se consolida directamente y me permite llevar los informes conmigo constantemente.

¿Hay alguna característica de SONEKA que le guste especialmente?

Solíamos hacer revisiones de carteras, que son reuniones mensuales en las que unas diez personas se sientan alrededor de la mesa y redactamos los documentos en Word.

Hemos pasado a los feeds de noticias en SONEKA, lo que me permite seguir el progreso de todas y cada una de las acciones de los gestores de activos en SONEKA, y encontrar estas acciones allá donde vaya.

Como SONEKA es una herramienta basada en la web, cuando voy a un sitio, muy a menudo cojo mi teléfono, miro el edificio, miro dónde está situado, miro los contratos de alquiler, miro los alquileres, me muevo por el edificio y al mismo tiempo miro los planos del edificio que tengo en SONEKA.

Por lo tanto, es una verdadera ventaja disponer de una herramienta que se pueda transportar. Pero una herramienta que se puede transportar es también una herramienta que se puede compartir. Así que tenemos una herramienta que puede ser compartida por el gestor de activos que lleva a cabo acciones en el edificio, hasta el director general de la empresa.

Así que tenemos una herramienta que se puede compartir, que se puede incrementar, en la que todo el mundo puede trabajar, que podemos tener resúmenes.

Realmente tenemos una herramienta adaptada a nuestra actividad como gestor de activos de 2020.
Alexandre Attonaty
Director, Jefe de Asesoría y Gestión de Activos

¿Es SONEKA una buena herramienta patrimonial?

SONEKA es una herramienta eficaz que proporciona una visión de 360º de nuestros edificios. Disponemos de información esencial sobre el edificio, como obras, datos financieros, estado de los alquileres y vacantes. También tenemos la estrategia que se define para cada edificio.

Es una herramienta que también nos permite exportar los datos a Excel, lo que supone un importante ahorro de tiempo para los activos.

Además, la herramienta es muy intuitiva, se puede pasar fácilmente de una funcionalidad a otra.

Así que yo diría en conclusión que es una herramienta agradable, eficiente y eficaz, que nos permite entender correctamente cada edificio.
Flore Pourquié
Director de Gestión de Activos

Tras casi un año de despliegue, ¿cuáles son sus conclusiones?

Hoy, tras una pequeña retrospectiva sobre la implantación de SONEKA en la empresa, tenemos 3 buenos motivos de satisfacción:

La primera es que nuestros assets están volviendo a centrarse en su actividad principal y aprendiendo a compartir, y como resultado hemos ganado mucha interfuncionalidad.

Lo segundo importante es que hay un índice muy alto de aceptación de la herramienta entre los equipos. Además, esto va más allá del sector porque los demás sectores envidian esta herramienta y quieren utilizarla, por lo que ya estamos trabajando con ellos para crear puentes, sobre todo hacia la gestión de alquileres, la gestión de proyectos, el control de gestión y la gestión técnica de edificios.

Y el último punto es que la herramienta nos permite prever razonamientos y análisis mucho más detallados de lo que habíamos imaginado al principio.

Como suelo decir, por fin, lo hemos soñado, ¡SONEKA lo ha hecho!
Jean-Marie Touron
Jefe de Consultoría y Valorización - Director de Proyectos de SONEKA
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